国際ロータリー第2830地区
2003〜2004年度地区大会

 
諸事おしらせ


☆ 会場の部屋の都合上、会長・幹事会と本会議場が、別になります。
 会長・幹事会と特別昼食会が、
ホテルサンルート五所川原です。(10月11日)
 お間違えの無いようにお願いします。
 本会議場のオルテンシアまでは、車で約5分です。

☆ ホテルサンルート五所川原の駐車場は狭いため、近隣4箇所の駐車場を、
午後1時まで借りています。(10月11日)
 ホテル入り口にホストクラブの会員がいますので、お尋ねください。
 日通駐車場(駅前商工会館向い)、東奥信用金庫五所川原支店(西北病院向い)、西北駐車場(布屋町ローソンの裏)、平山駐車場(大町交差点角)の4箇所です。
 昼食後、本会議場、または、宿泊予定のホテルに、
お車の移動をお願いいたします。

☆ 10月11日、ホテルサンルート五所川原からは、昼食終了後、12時20分に本会議場行きのバスを用意しています。
 懇親会終了後も、会場からホテルに帰るバスを用意しています。
 10月12日朝も、ホテルから本会議場へのバスを用意いたします。
 ご利用ください。

☆ 本会議場の受付では、
名札をクラブごとにまとめてお渡しいたします。
 各クラブ代表の会員が受け取って、クラブ会員に配布を、お願いいたします。
 地区内クラブの会員分のプログラム等の入った袋は、
各クラブの座席に登録人数分まとめて置きます。本会議座席表は、事前にクラブ幹事に、FAXいたします。
 パストガバナー・ガバナー補佐・地区委員長・会長・幹事の方には、会長・幹事会の受付で、名札と袋を、お渡しいたします。
 受付スペースに限りがありますので、ご理解をお願いいたします。

☆ 10月12日の表彰者数は、例年より人数が多いため、時間の都合上、一部の項目は、
代表者のみ壇上に上がって頂きます。ご了承をお願いいたします。
 壇上に上がられなかった表彰者の表彰状・記念品は、クラブ幹事に手渡し、又は、郵送いたします。

☆ オルテンシア小ホール内に、交換学生フォーラム会場を設置いたします。
 また、小ホール内は、RAC、IAC、奨学生、留学生、スタッフの控え室になります。
 ご利用ください。(11日13:00〜12日閉会まで)

☆ 地区ホームページのリンクページにも、会場の紹介があります。

地区大会実行委員会

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