2004〜2005年度国際ロータリー第2830地区報告カレンダー 　 印刷用エクセル文書　houkoku.xls (39KB) 　　 報 告 項 目 摘　　　　　要 報告期限 報告書提出先 基 幹 事 項 承認状再発行申請 国際ロータリー日本事務局所定の用紙を使用。 所定事項及び再発行を求める理由を具体的に記載して申請。 必要の都度 (原)国際ロータリー日本事務局奉仕室 (写）ガバナー事務所 クラブ細則変更報告 様式自由、変更事項を全部記載して送付。 変更内容によってはRI理事会の承認が必要。 変更の都度 会 員 異 動 新会員報告 クラブ幹事要覧P37「会員データ書式」を使用。ＲＪＷの「各種資料→クラブ・地区支援」から「会員情報書式」をダウンロード。 ※新会員は月信に紹介する関係上、毎月５日までに写真（3cm×4.5cm）１枚同封の上報告 異動の都度 (原)RI世界本部（ローマ字） (写)ガバナー事務所 （氏名に漢字付記） 退会者報告 住所･職業分類,会員種別の異動報告 全日本ロータリークラブ会員名簿校正 編集室から送付されるクラブ該当頁の記載事項全部につき追加･訂正･加筆して送付 ２００５年1月１０日付で全日本ＲＣ名簿編集室から書類が届きますので、そちらの方を参考にしてください。　　 役 員 異 動 クラブの会長･幹事、 例会日時・例会場の変更 書式自由。名前はローマ字を付記。その他の役員については報告不要。公式名簿・郵便物送達先の最新状況の確保のため難読の氏名・地名には仮名付記。　 変更の都度 (原）RI世界本部 (写)ガバナー事務所 (写)ロータリーの友事務所 公式名簿掲載資料 (OFFICIAL　DIRECTORY) 次期クラブ会長幹事報告 RI世界本部から送付される所定用紙を使用。全てローマ字で記入。会長･幹事のID番号（半期会員報告参照）のほか、例会の日時･場所も付記 クラブ選挙後2週間以内1月31日までに日本事務局必着 (原)国際ロータリー日本事務局 (写)ガバナー事務所 (写)ガバナーエレクト事務所 活 動 事 項 半期会員報告 RI世界本部から国際ロータリー日本事務局を経由して送付される所定用紙（Semiannual　Report）を使用 2004年7月31日 2005年1月31日 (原)国際ロータリー日本事務局経理室 (写)ガバナー事務所 新インターアクトの誕生 現インターアクト組織体一覧表 インターアクト要覧の中。ＲＪＷの「会員資料→ＲＩプログラム」からインターアクト要覧をダウンロード。 その都度 国際ロータリー日本事務局奉仕室 ガバナー事務所 新ローターアクトの誕生 現ローターアクト組織体一覧表 ローターアクト必携の中。ＲＪＷの「会員資料→ＲＩプログラム」からローターアクト必携をダウンロード。 インターアクト･ローターアクト半期報告 国際ロータリー日本事務局から送付の用紙を使用 (原）RI世界本部 インターアクト・ローターアクト認証状伝達式の日時･場所 書式自由 RI世界本部 ガバナー事務所 ロータリーの友事務所 公 式 訪 問 クラブ計画及び目標の要約 ２００４年度クラブ会長要覧（P７６〜P８１）「効果的なロータリークラブを計画するための指針」を使用 公式訪問の2週間前まで提出 ガバナー事務所 クラブ活動計画書 クラブが当該年度の当初に作成した活動計画書2部 職業分類表 充填･未充填の職業分類表2部 8月31日までに作成することが必要 ※未完の場合は原稿または前年度のものも可 国 際 大 会 国際大会投票代議員カード RI世界本部から送付される所定用紙を使用 クラブは国際大会に代議員または補欠を派遣しない場合あるいは地区内の他クラブの大会出席者に特定代表者としての投票権を委任しない場合に必要。投票権数は大会直前の12月31日現在の会員数（名誉会員を除く）50名ごとに1名・端数が26名以上の場合は更に1名を追加 （参考：1〜75名＝1名、76〜125名＝2名、126〜175名＝3名） ※会長・幹事の署名が必要 2005年4月30日 ガバナー事務所 運 営 事 項 クラブ事務所変更報告 所在地･電話の変更 書式自由 変更の都度 国際ロータリー日本事務局奉仕室 ガバナー事務所 ロータリーの友事務所 月例報告書 ガバナー事務所所定の｢月例報告書式｣を使用 訂正・報告遅滞時は電話連絡を要するが地理的条件もあるためにRI規定に拘らず最終締切は繰上処理 翌月15日までに必着で報告 ガバナー事務所 会員増強報告 ガバナー事務所所定の｢会員増強報告書式｣を使用 翌月10日までに必着で報告 ガバナー事務所 ビジター出席報告 時間切迫の場合は電話・FAXも活用 遅滞なく 所属クラブ事務所 情 報 事 項 クラブ会報 2部送付（1部＝ガバナー事務所用 ・ 1部＝ガバナー個人用） 月に１回 ガバナー事務所 その他クラブニュース 活動資料 記念誌等　 書式自由 その都度 国際ロータリー日本事務局資料室 ロータリー文庫 ガバナー事務所 ロータリーの友事務所